Lectura de 5.5 min

Ya sea que sea miembro del personal, líder de proyecto o director, una de las habilidades más importantes que puede necesitar en el terreno actual es el arte de decir "no" (a algunas cosas) para que pueda dejar espacio para otras. En otras palabras: cómo volver a priorizar.

El concepto suena simple: decide en qué concentrarte y deja el resto (ya sea para siempre o solo por ahora). Pero dejarlo ir puede ser difícil, especialmente cuando tenía buenas razones para elegir un proyecto o iniciativa en primer lugar. Si aún no lo ha hecho, es hora de dejar de lado algunos compromisos anteriores y agregar otros nuevos que respondan al terreno cambiante, ya sea que enfrente una rotación de personal más alta de lo esperado, que necesite invertir en apoyos de salud mental para estudiantes o personal. , o dando cabida a una nueva campaña estratégica.

Con sus metas en mente, puede desarrollar la flexibilidad que necesita para reflexionar, reinvertir y rediseñar tu trabajo en un mundo pospandemia.

Aquí hay seis consejos para hacerlo con éxito:

1. Renegociar con sus partes interesadas.

Lo más probable es que sus prioridades se superpongan o se crucen con el trabajo de los demás y volver a priorizar tendrá un impacto en ellos. Si ese es el caso, deberá obtener información, aceptación o aprobación. En la mayoría de los casos, deberá comunicarse directamente con las partes interesadas. Cuando haga esto, asegúrese de 1) compartir su contexto y 2) hacer una propuesta.

Por ejemplo, puede comunicarse con un financiador y decirle: “¡Hola, Kevin! Con todo lo que está pasando, hemos escuchado de nuestros clientes/comunidad/miembros que lo que se necesita en este momento es XYZ. También estamos bajo presión por la ausencia de Joanna porque su mamá está enferma. Sé que previamente habíamos planeado hacer ABC, pero me gustaría hablar con usted sobre nuestras opciones y conocer sus prioridades de financiación. Proponemos que nos centremos en X e Y por ahora, y volvamos a A y B después de la crisis”. Existe la posibilidad de que nada cambie, pero te sorprendería lo lejos que puedes llegar con solo iniciar la conversación.

También es posible que necesite tener una versión de esta conversación con un colega: “Como saben, Ashley ha estado fuera y tenemos que tomar algunas decisiones difíciles. En este momento, estamos priorizando la nueva capacitación en línea, lo que significa que no tendremos tanta capacidad para la campaña en las redes sociales. En lugar de hacer una campaña de cinco semanas, nos gustaría reducirla a dos semanas. ¿Cómo te suena eso?" Usa nuestro Herramienta de ventajas, desventajas y mitigaciones para obtener ayuda para pensar en las opciones, por su cuenta o con las partes interesadas.

2. Normalice la renegociación y haga que esté bien dejarlo ir.

Por el contrario, si es un gerente, es su trabajo asegurarse de que sus subordinados directos se centren en lo que es más importante, lo que significa que es posible que deban renegociar con ustedes. Pero, ya sea por las diferencias de identidad, las dinámicas de poder y/o la serie de malos días que tuviste recientemente (sí, la gente lo notó), puede que no sea tan fácil para ellos acercarse a ti para renegociar. No se limite a sentarse y esperar a que se inicien.

Las personas con identidades más marginadas o que tienen menos privilegios pueden sentir una presión adicional para mantener, o incluso aumentar, su carga de trabajo normal. Algunos miembros del personal pueden sentir la necesidad de “probarse” a sí mismos o de “ganarse” su lugar, especialmente si hay alguna preocupación sobre las finanzas de la organización o posibles despidos. Refuerce y modele que no solo está bien dejar de lado o renegociar las prioridades, sino que espera que los miembros de su personal se concentren en lo que es más importante ahora.

Sistematice la renegociación preguntando explícitamente en sus registros: “¿Qué puede quitarle prioridad? ¿Qué podemos ajustar, pausar o cancelar?” Hemos horneado esta conversación en nuestro plantilla de agenda de registro.

3. ¿Estrella dorada o suficientemente buena?

Volver a priorizar no es solo una decisión binaria de "hacerlo o desecharlo". También se trata de la barra que estableces. Para los objetivos en los que te comprometes a enfocarte, pregúntate a ti mismo y a tu equipo: ¿dónde lo suficientemente bueno puede ser lo suficientemente bueno? ¿Qué nivel de éxito se necesita y se puede esperar razonablemente, dadas nuestras limitaciones actuales de recursos y capacidad? ¿Qué debemos entregar a nuestros grupos de interés en este momento? Considere ajustar su línea de tiempo, reducir el alcance del trabajo o incluso asignar un propietario diferente. (Para ser claros, esto no se trata de hacer pasar un trabajo de baja calidad como "suficientemente bueno"; se trata de establecer la barra mínima para el éxito y no exigirle a usted ni a los miembros de su equipo un estándar que no sea realista para este contexto). Por ejemplo. , si se está preparando para una reunión de la junta, una "estrella dorada" podría compartir un folleto de 10 páginas sin errores y diseñado gráficamente dos días antes de la reunión. "Suficientemente bueno" sería compartir un documento de 2 páginas con viñetas en la mañana de la reunión y, en este contexto, podría estar bien. Ahora es un excelente momento para realmente examinar sus requisitos frente a sus preferencias y tradiciones.

4. ¿Hacia dónde corres?

Es natural tener una sensación de escasez, pero volver a priorizar no se trata solo de dejar de lado los compromisos anteriores porque no tiene suficientes. Recuerda: estás dejando ir algunas cosas para poder concentrarte en las cosas más importantes en este momento. Pregúntate y comunica: ¿Para qué estamos haciendo espacio? ¿Hacia qué corremos? ¿Qué estamos eliminando (o apartando) y qué nos permitirá crecer? En particular, ¿cuáles son algunas de las nuevas prioridades que han surgido? que somos actualmente no haciendo eso podemos o debemos agregar porque hay una oportunidad para aprovechar o una necesidad crítica para llenar? Usa nuestro Guía y hoja de trabajo Weaving it All Together para trazar su curso.

5. No pierda de vista la equidad.

Es fácil quitarle prioridad a la equidad e inclusión racial (y de otro tipo) en aras de la conveniencia. Pero no quiere salir de esta crisis solo para darse cuenta de que dejó atrás a sus partes interesadas más vulnerables. Aquí hay algunas preguntas (adaptadas de nuestro INTELIGENTE proceso de establecimiento de objetivos), puede pedirse que considere las implicaciones de inclusión y equidad racial durante su proceso de repriorización:

  • ¿Dar prioridad a ______ nos ayudará a generar poder para los miembros más marginados de nuestra comunidad? ¿Nos hará avanzar en nuestro camino hacia la equidad racial y la inclusión? ¿Cómo?
  • ¿A qué partes interesadas clave he consultado (o necesito consultar) para verificar las consecuencias negativas no deseadas?
  • ¿Cómo involucraremos a los miembros de nuestra comunidad más marginados en el proceso de lograr esta prioridad?

6. Sistematizar y revisar.

Cambiar las prioridades es como la mayoría de los arreglos personales: no se puede hacer una sola vez y terminar para siempre (simplemente pregúntele a cualquiera que recientemente haya buscado en Google "cómo cortarse el cabello"). Idealmente, revisaría sus prioridades de forma continua y encontraría formas de sistematizarlas agregando una "verificación de prioridades" a su facturación o agendas de reuniones del equipo de liderazgo. Los registros brindan a los gerentes y al personal un tiempo y un espacio constantes para construir la relación, equilibrar las prioridades y servir como un recurso para los demás. Dicho esto, ¡incluso solo hacerlo una vez hará una gran diferencia!

Metadatos de recursos