Utilice esta herramienta híbrida de plantilla/muestra para planificar una conversación de despido clara, compasiva y centrada en el ser humano. Al adaptarla a sus necesidades, tenga en cuenta la cultura de su organización y la relación personal que tiene con el empleado. Desplácese hasta el final para encontrar esta plantilla en formato Google Doc o Word.
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Apertura
Hola [nombre], gracias por reunirte conmigo. Quería hablar contigo hoy porque necesito informarte que vamos a eliminar tu puesto.
Primero, quiero dejar claro que Esta decisión no es un reflejo de su desempeño ni de cómo yo (u otros en nuestro equipo) nos sentimos acerca del valor que usted aporta. a [organización]. Esta fue una decisión difícil pero necesaria.
Hay dos cosas que quiero cubrir en esta conversación:
- El “qué” y el “por qué” de esta decisión.
- Próximos pasos, cronograma y otra logística.
Después de nuestra conversación, recibirás esta información por correo electrónico para que la tengas por escrito. Sé que es mucho trabajo que procesar. ¿Te gustaría tomar un breve descanso ahora mismo y reagruparte en unos minutos?
Qué y por qué
Como compartió el equipo directivo en la última reunión de personal, nuestro panorama financiero y político ha cambiado drásticamente. Debemos adaptar nuestro plan organizativo, infraestructura y finanzas en consecuencia.
El equipo directivo ha estado trabajando para identificar maneras de cerrar la brecha de ingresos y mantener la programación necesaria para cumplir nuestra misión. Tras considerar la estrategia, las necesidades y las proyecciones financieras de la organización, determinamos que debíamos realizar recortes presupuestarios significativos. Un área que necesitamos recortar es la de personal.
Lamentablemente, me corresponde informarle que su puesto es uno de los [X puestos] que estamos eliminando. Su último día será el [fecha].
Quiero reiterar que esta decisión no refleja su desempeño ni nuestra opinión sobre el valor que aporta a nuestro equipo. Dedicamos mucho tiempo a analizar cuidadosamente nuestras opciones y a consultar con las partes interesadas para determinar qué sería lo mejor para la organización.
Tomamos la difícil decisión de eliminar tu puesto debido a [XYZ]. Lamentablemente, esta decisión es definitiva.
A continuación, repasaré algunos detalles sobre el tiempo y el soporte de transición. Pero antes de eso, ¿Tiene usted alguna pregunta?
Qué Puedes Esperar de Nosotros
Como mencioné anteriormente, te enviaré esta información en un correo electrónico inmediatamente después de esta conversación.
Nuestro objetivo es que esta transición sea transparente, compasiva y digna. Tendrás acceso a Recursos Humanos para cualquier pregunta y apoyo, y yo también estoy disponible.
Información importante
- Último cheque de pagoSe le pagará hasta el [fecha]. Se le pagarán sus vacaciones acumuladas y no disfrutadas. Esto se calculará individualmente y se le comunicará por RR. HH. También recibirá una indemnización por despido de XYZ, sujeta a la firma de un acuerdo de despido que RR. HH. le enviará después de esta reunión.
- Cobertura de seguroSu cobertura de seguro continuará hasta el [fecha]. Después, tendrá la opción de continuar su cobertura médica a través de COBRA. Recursos Humanos puede compartir más información al respecto.
- Apoyo a la transiciónMe gustaría compartir algunas maneras en que podemos apoyarte en tus próximos pasos. Te proporcionaremos una carta de referencia que podrás usar mientras buscas trabajo. También podemos ofrecerte recursos y apoyo para redactar tu currículum, prepararte para entrevistas y establecer contactos.
- Acceso a tecnología y oficina: Tendrá acceso a su correo electrónico y otras cuentas hasta el [fecha/hora]. Tenga en cuenta nuestra política de retención de documentos.
- Comunicación con el personal: Priorizamos la comunicación con el personal cuyos puestos serían eliminados. A día de hoy, las personas que tienen acceso a esta información son X, Y y Z. El [fecha], la gerencia compartirá un anuncio general con todo el personal sobre los despidos. Queremos que decida cómo desea comunicar su salida. Hablaré más sobre esto en breve.
¿Tienes alguna pregunta sobre lo que he compartido hasta ahora?
Lo que esperamos de usted
Utilice esta sección si el último día de la persona no es el mismo día que la conversación de notificación.
Ahora, me gustaría hablar sobre algunas expectativas para el futuro. El [fecha], podemos hablar sobre los detalles de tu trabajo y tu plan de transición desde ahora hasta tu último día.
En general, me gustaría que completaras [proyectos A, B y C] y asumieras [responsabilidades XYZ] mientras nos ayudas con la transición y transferencia de tu trabajo. También te solicito que sigas participando activamente en nuestro equipo mientras determinamos los próximos pasos y gestionamos la transición. Seguiremos realizando reuniones periódicas.
Antes de pasar a los siguientes pasos, ¿tienes alguna pregunta?
Próximos pasos y cierre
Sé que esto es mucho para procesar. Esto no es lo que nadie deseaba y lamento el impacto que esto pueda tener en ti. Agradezco mucho todo lo que has aportado a nuestro equipo y quiero hacer todo lo posible para facilitar esta transición. Estoy aquí para responder a tus preguntas y apoyarte en tus próximos pasos.
Después de esta conversación, recibirás un correo electrónico de [RR. HH./yo] con todo lo que acabo de compartir contigo. El departamento de RR. HH. está disponible para hablar contigo sobre los próximos pasos. Cuando estés listo, deberías programar una llamada de seguimiento con ellos para hablar sobre los detalles y hacer cualquier pregunta que tengas sobre tu transición. Como mencioné, nos pondremos en contacto el [fecha] para hablar sobre tus responsabilidades laborales. También hablaremos sobre cómo quieres compartir esta noticia con tus compañeros y colaboradores externos.
En concreto, me gustaría que pensaras en:
- Cómo le gustaría que sus colegas estén informados sobre su función.
- Si desea que las personas se comuniquen con usted directamente una vez que escuchen la noticia.
- ¿Qué apoyo estás dispuesto a recibir de tus colegas, si es que recibes alguno?
Siéntete libre de tomarte el resto del día libre y hacer lo que necesites para procesar, descomprimir y recurrir a tu sistema de apoyo.
¿Tienes alguna pregunta final para mí?
El Management Center es una organización 501c3 que ayuda a los líderes que trabajan por el cambio social a construir organizaciones equitativas, sostenibles y orientadas a resultados a través de capacitaciones, coaching y recursos y herramientas en línea.