Cuando están sucediendo muchas cosas en el mundo, en su organización o en su vida personal (¡o en las tres cosas!), el establecimiento de objetivos puede parecer una tarea insuperable.
Hay tanto hacer. Su personal, miembros de la comunidad, estudiantes y familias están luchando. Hiciste grandes promesas sobre el avance de la equidad racial y debes cumplirlas. Se suponía que ibas a empezar la planificación estratégica ayer. La escuela está en sesión. Tienes una elección que ganar. ¿Por dónde empiezas a priorizar y planificar?
La buena noticia es que el establecimiento de objetivos no tiene por qué sumarse al caos; puede ayudarte a superarlo. Cuando hay un gran cambio e incertidumbre, las metas pueden ayudarlo a aclarar qué es lo más importante y transformar sus intenciones en planes y acciones concretas.
Aquí hay algunos consejos:
1. Encuentra la estrella polar.
Cuando suceden muchas cosas, puede ser fácil perderse en la galaxia, pero primero encuentre su estrella polar. Respire hondo, despeje el desorden en su mente y conéctese con el propósito de su equipo. ¿Cuáles son los titulares de lo que su equipo necesita lograr?
2. Busque suposiciones de perspectiva y superficie.
Confía en la sabiduría colectiva de tu equipo. Reflexione individualmente y con su equipo en todos los niveles de la organización, especialmente con los más marginados y los más cercanos a las comunidades a las que pretende servir, sobre esta pregunta: "¿Qué suponemos que será cierto sobre el próximo año?" Si ya lo has hecho Planificación de escenarios, puede extraer suposiciones de sus planes de escenarios. Aquí hay algunas cosas que podrían estar en esa lista:
- La oficina permanecerá cerrada.
- Queremos priorizar el servicio a las personas más marginadas de nuestra comunidad, que son X e Y.
- La legislatura tendrá una sesión ordinaria durante el período X y podría tener una sesión especial durante el período Y.
- Nuestros niveles de financiación seguirán siendo aproximadamente los mismos, con un aumento potencial del 10 %.
- Tendremos dos vacantes en nuestro equipo de operaciones.
Este ejercicio allanará el camino hacia el establecimiento de objetivos, como aplicar una imprimación antes de pintar. Establecer y alinear algunos conocimientos ayudará a identificar lo que es realista (la "R" de INTELIGENTE!) mientras trae más perspectivas.
3. Priorizar.
Identificar el 3-5 most cosas importantes que necesita lograr el próximo año como organización. Sus objetivos se clasificarán en algunas categorías amplias, como: programas (campañas, aprendizaje de los estudiantes, proyectos, trabajo de coalición), personas (contratación, desarrollo del personal, liderazgo), recaudación de fondos y finanzas, e infraestructura (cultura, sistemas internos, políticas, y procesos). Oblíguese a priorizar preguntándose: ¿Qué es lo único que debemos lograr en esta categoría para tener éxito?
4. Deja espacio en la maleta.
Cuanto más ligera sea su carga, más ágil podrá ser. Aborda el establecimiento de metas como si estuvieras empacando para un viaje. Si trae tantas cosas que solo un maestro de Tetris puede cerrar su maleta, no tendrá espacio para recuerdos o suministros de emergencia, y terminará tirando algunos artículos de todos modos. Priorice solo unos pocos objetivos para que tenga espacio para buscar oportunidades emergentes y responder a las curvas.
5. Deja que lo suficientemente bueno sea lo suficientemente bueno.
Hay dos formas en las que deberá resistir el perfeccionismo que se infiltra en sus objetivos. Primero, no pase meses perfeccionando sus objetivos hasta la última palabra, métrica y nota al pie. En su lugar, haga su mejor esfuerzo, incorpore tiempo para revisarlos y modifique según sea necesario. En segundo lugar, dependiendo de su contexto y capacidad, lo que se sintió realista este año podría parecer increíblemente ambicioso el próximo año. Reconozca los lugares donde el éxito consiste simplemente en hacer las cosas y resista su impulso de superarse.