El agotamiento y la frustración son comunes en el trabajo sin fines de lucro. Muchos líderes que conocemos a menudo sienten que tienen que hacer posible lo imposible, tratando de hacer lo máximo con lo mínimo. Como creadores de cambios y educadores con grandes responsabilidades, es difícil no sentirse agotado.
Esfera de control va a ayudar.
¿Qué es la Esfera de Control?
La esfera de control es un concepto que ayuda a las personas a concentrar su valioso tiempo y energía en las cosas que pueden controlar para que puedan tener un mayor impacto donde más importa.
Si bien la esfera de control se considera comúnmente una herramienta de productividad, Lo vemos como una herramienta para desarrollar resiliencia en el trabajo. No se trata sólo de hacer las cosas; se trata de reconocer tu poder.
Esto es importante porque ver dónde tenemos opciones y capacidad de acción es clave para... nuestra sensación de bienestar. Para los gerentes específicamente, crear un espacio para que otros ejerzan su voz, elección y agencia es parte de un acercamiento informado en el trauma.
Cualquiera puede aplicar el marco de la esfera de control, pero hemos descubierto que es especialmente útil para personas con identidades marginadas o que tienen menos poder posicional en sus organizaciones.
A continuación se Cuatro pasos para utilizar la esfera de control para salir del estancamiento, junto con ejemplos.
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Esfera de control: marco de cuatro pasos
Tómese de 3 a 4 minutos para pensar en lo siguiente:
1. Nombra la situación.
¿Cuál es la situación que está causando tus sentimientos de agobio, frustración, impotencia, estancamiento o enojo?
2. Identifica qué es outside su esfera de control.
Piensa en aquello sobre lo que no tienes control directo. Esto puede incluir cosas en su contexto político, social, organizacional o personal, restricciones inamovibles del proyecto (como plazos o presupuestos) y las actitudes, comportamientos o sentimientos de otras personas.
3. Identifica qué es interior su esfera de control.
Piensa en lo que puedes controlar directamente. Esto puede incluir su mentalidad o enfoque, propuestas y acciones que puede tomar. Las cosas dentro de su esfera de control pueden variar desde una tarea inmediata y relativamente pequeña, como “hablar con mi gerente sobre la situación” hasta un cambio más grande o más dramático, como “buscar otro trabajo”. Considere su gama completa de opciones.
4. Haz algo que esté bajo tu control.
Para muchas personas, simplemente nombrar lo que está bajo su control es suficiente para sentir una sensación de poder y agencia y salir de la rutina de la impotencia. Sin embargo, le recomendamos que vaya un paso más allá y tome medidas en una cosa sobre la que tenga control.
- ¿Qué mentalidades, enfoques o valores puede aplicar?
- ¿Qué acciones puedes tomar?
- ¿Qué puede hacer para prevenir o prepararse para la situación si vuelve a ocurrir?
- ¿Cómo podría reaccionar si/cuando se presente la situación?
- ¿Qué propuestas puedes hacer?
Ejemplo de esfera de control
Aquí hay un ejemplo de cómo podría pensar a través de su esfera de control:
1. La situación.
Me apasiona la gerente medio Y llevo meses abogando por cubrir las vacantes de personal clave. Mi equipo no entiende por qué se tarda tanto y comparto su frustración. Nos estamos acercando a la aprobación (que nos costó conseguir) de un proceso de contratación. El problema es que sé que Recursos Humanos está totalmente atrasado y nuestros salarios no son competitivos. Me preocupa que esto pueda llevar un tiempo incluso una vez que tengamos luz verde.
2. Fuera de la esfera.
- Soluciones rápidas a problemas estructurales con la capacidad de recursos humanos y las políticas salariales
- Cuánto tiempo llevará obtener la aprobación y la duración del proceso de contratación
- Qué sucedió en el pasado que condujo a estas vacantes
3. Dentro de la esfera.
- Retroalimentación de preparación para mi gerente sobre el impacto en la moral y la capacidad del equipo
- Trabajar con el equipo para ajustar las metas y volver a priorizar
- Encontrar formas creativas de aumentar la capacidad, como abogar por contratar a un contratista o trabajador temporal
- Empieza búsqueda de talentos para que podamos actuar rápidamente cuando se apruebe la contratación
- Encuentra otro trabajo si nada cambia en los próximos seis meses.
4. Una cosa que puedo hacer.
Hablaré con mi gerente sobre el impacto en la moral y la capacidad del equipo; Mientras tanto, también trabajaré con mi equipo para ajustar sus objetivos y volver a priorizar.
Cosas para tener en cuenta
Su esfera de control no es estática.
Si bien hay algunas cosas sobre las que quizás nunca tenga control directo, es posible que se expanda o se contraiga según su contexto, relaciones, roles y capacidad personal. Considere cómo podría hacer crecer su esfera de control. ¿Qué relaciones o habilidades podrías construir? ¿Cómo podría dar forma a su trayectoria (dentro de su organización o más allá)? Gerentes, consideren cómo sus acciones podrían afectar la esfera de control de su personal. ¿Qué podría hacer para contribuir a que su personal sienta que tiene opciones y agencia?
Esfera de control no es una panacea.
La esfera de control es útil para pensar en los problemas y descubrir dónde tiene agencia. Para problemas más grandes y complejos, podría ayudarlo a mitigar algunos de los impactos, pero es probable que sus acciones por sí solas no resuelvan el problema por completo. Si bien esto puede parecer una decepción, es importante dejar de lado las cosas que están fuera de su control para que pueda concentrarse en dónde puede tener el mayor impacto.
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