Para los gerentes, puede resultar difícil saber cómo mantenerse comprometidos con un proyecto sin microgestionar. Para el personal, descubrir que no cumplieron con las expectativas al final de un proyecto puede ser frustrante. Por eso utilizamos la herramienta de delegación “rebanadas:” oportunidades para que los gerentes y el personal revisen partes de un proyecto.
En nuestros delegación y alineándose En las hojas de trabajo, hay una sección para que identifiques tus porciones en diferentes etapas de un proyecto: al principio, a mitad de camino y hacia el final. Si tienes problemas para pensar en ideas para las porciones, intenta preguntarte: ¿hay aspectos del proyecto que sean nuevos (en general o específicamente para el propietario), complejos y/o de alto riesgo? Estos son algunos ejemplos de porciones:
Ejemplos de rebanadas
¿Qué productos o actividades específicos (por ejemplo, esquemas, datos, borradores, etc.) debe revisar o ver en acción el gerente para monitorear el progreso?
| Nombre del Proyecto | Rebanada temprana | Flujo intermedio | Back-end |
|---|---|---|---|
| Logística para una reunión anual | Un plan de proyecto y una propuesta de presupuesto | Un informe de progreso: proveedores confirmados, secciones de la agenda finalizadas, gastos reales vs. presupuesto | Una presentación con presentadores y otros ayudantes con el gerente presente. |
| Contratación para un puesto | Un borrador de lo imprescindible y cómo se ve el éxito para cada uno | Una lista de posibles preguntas de entrevistas y simulaciones de trabajo | Informe de progreso: una descripción general de los candidatos que avanzan a las entrevistas de finalistas |
| Facilitación de una serie de talleres | Una propuesta para los resultados de la sección | El gerente observa el primer taller y brinda retroalimentación | Revisen juntos las encuestas del segundo taller y hagan un informe |
| Realizando un día de acción | Una propuesta de acción con análisis estratégico | Un borrador del plan para el día de acción, incluidos los oradores propuestos, las movilizaciones (si las hubiera) y las medidas de seguridad. | Un espectáculo con comisarios, oradores y otros voluntarios con el gerente presente. |
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